متقاضیان باید در مهلت مقرر و پس از مطالعه دقیق «دفترچه راهنمای ثبت‌نام» به درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان به نشانی www.sanjesh.org مراجعه و نسبت به ثبت‌نام در سامانه اقدام کنند. دفترچه راهنما، هم‌زمان با شروع ثبت‌نام از طریق درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان قابل دسترس خواهد بود.

روش گزینش دانشجو
گزینش دانشجو در کد رشته محل‌های تحصیلی، بر اساس معدل کل کاردانی، نوع مدرک کاردانی، سهمیه‌های آزاد، شاغل، رزمندگان و ایثارگران، بومی‌ و با توجه به صلاحیت‌های عمومی متقاضیان با عنایت به ضوابط دانشگاه جامع علمی کاربردی و مصوبات مربوط انجام می‌گیرد. متقاضیان سهمیه آزاد که مدرک کاردانی آنان مطابق جدول شماره (۳) مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام مرتبط با رشته‌های تحصیلی انتخابی باشد در اولویت پذیرش برای آن رشته قرار می‌گیرند.

ظرفیت باقیمانده در هر کد رشته محل، با اولویت یکسان به متقاضیان سهمیه آزاد با مدارک کاردانی غیرمرتبط اختصاص می‌یابد. لذا پیشنهاد می‌شود متقاضیان نسبت به انتخاب کد رشته محل‌های مرتبط با رشته تحصیلی مقطع کاردانی خود اقدام کنند.

متقاضیان سهمیه شاغل صرفاً در یک زیرگروه آموزشی در رشته مرتبط با شغل آنان پذیرش خواهند شد. برای هر یک از موارد فوق ارائه مستندات مربوط در زمان ثبت‌نام از سوی دانشجو به مرکز آموزشی ضروری است.

اقدامات لازم برای ثبت‌نام‌
- دریافت و مطالعه دفترچه راهنمای ثبت‌نام از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش.

- آماده کردن مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت‌نام.

- خرید کارت اعتباری ثبت‌نام به وسیله کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب که پرداخت الکترونیکی آنها فعال است، با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان و پرداخت مبلغ دو میلیون و ۲۴۰ هزار ریال به عنوان وجه ثبت‌نام.

- پرداخت هزینه خدمات ارسال پیام کوتاه به متقاضیان به مبلغ یکصد هزار ریال.

یادآوری: دانشجویان سال آخر دوره کاردانی که تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۱۴۰۳ موفق به اخذ مدرک کاردانی خواهند شد مجاز به ثبت‌نام و انتخاب کد رشته‌محل هستند.

مندرجات فرم تقاضانامه باید دقیق و صادقانه تکمیل شود.

مسئولیت صحت مندرجات تکمیل شده فرم تقاضانامه به عهده متقاضی خواهد بود.

مندرجات فرم تقاضانامه قابل تغییر نیست، بنابراین در زمان تکمیل اطلاعات تقاضانامه نهایت دقت را به ‌کار گیرد.

در هر مرحله از پذیرش (ثبت‌نام، پذیرفته‌ شدن، حین تحصیل در دانشگاه) مشخص شود متقاضی حقایق را کتمان کرده یا واجد شرایط و ضوابط مندرج در این دفترچه نباشد، از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.

متقاضی لازم است پس از پایان ثبت‌نام الکترونیکی از تمامی صفحات، پرینت تهیه کرده و نزد خود نگه دارد.

دستورالعمل و نحوه تکمیل تقاضانامه ثبت نام اینترنتی
توصیه می‌شود مطابق دستورالعمل مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام، ابتدا فرم پیش‌نویس تقاضانامه مندرج در دفترچه راهنما را تکمیل و سپس با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور اطلاعات لازم را براساس بندهای برنامه نرم‌افزاری ثبت‌نام وارد کنند. ضمناً راهنمای جامع نحوه تکمیل فرم در برنامه نرم‌افزاری ثبت‌نام اینترنتی موجود است و متقاضیان برای کسب اطلاع بیشتر می‌توانند به این راهنما مراجعه کنند. متقاضیان لازم است در درج اطلاعات ثبت‌نام دقت کنند.

در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در موارد قید شده در تقاضانامه ثبت‌نام با مدارک متقاضی در صورت پذیرفته شدن، قبولی وی لغو و از ادامه تحصیل او جلوگیری خواهد شد.

نکات و توصیه‌های مهم‌
به داوطلبانی که از طریق کافی‌نت ثبت‌نام می‌کنند، توصیه می‌شود تمامی مراحل ثبت‌نامی را شخصاً انجام دهند یا بر انجام امور مربوط در کافی‌نت نظارت مستقیم داشته باشند.

داوطلبان باید پس از تکمیل تقاضانامه، نسبت به دریافت یک نسخه پرینت و نگهداری شماره پرونده ۶ رقمی، کد پیگیری و تقاضانامه اقدام کنند.

داوطلبان ضرورت دارد در انتخاب کد رشته محل‌های انتخابی خود با دقت عمل کنند، زیرا پس از دریافت کد پیگیری به درخواست‌های متقاضیان مبنی بر اصلاح یا جابجایی کد رشته محل‌ها ترتیب اثر داده نخواهد شد.

هر گونه‌ تغییری از طریق‌ نشریه پیک‌ سنجش‌ (هفته‌نامه خبری و اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور)، درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان و در صورت لزوم ‌از طریق رسانه‌های گروهی ‌اعلام ‌خواهد شد.