معاون وزیر و رئیس سازمان ثبت احوال کشور اظهارکرد: طبق قانون هیچ دستگاهی حق ندارد که تصویر مدارک افراد را دریافت نماید و یکی از مشکلات موجود این است که دستگاه ها قانون حذف کپی مدارک را رعایت نمی کنند.

معاون وزیر و رئیس سازمان ثبت احوال کشور عنوان کرد: از سوی سازمان اداری استخدامی بسیار تأکید شده است که دستگاه های اجرایی و بانکها به هیچ وجه نباید تصاویر مدارک، خصوصاً مدارک هویتی از افراد دریافت نمایند، زیرا سازمان ثبت احوال تمام نیازمندی های دستگاه های گوناگون، برای استعلام اطلاعات هویتی افراد را ارائه داده به نحوی که ضرورتی ندارد هیچ دستگاهی کپی مدارک هویتی اخذ نماید.

وی با بیان اینکه اخذ کپی مدارک قطعاً از افراد غیر قانونی است، گفت: کلیه مدارکی که توسط دستگاه‌های دولتی صادر می شود دارای اعتبار است و  به هیچ وجه نباید کپی آن ها اخذ شود.

معاون وزیر کشور با اشاره به قانون منع دریافت کپی، گفت: طی بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور به دستگاه های اجرایی، این دستگاه‌ها موظف به انعقاد تفاهم نامه با سازمان ثبت احوال مبتنی بر دریافت خدمات استعلام هویت برخط شده اند و سازمان ثبت احوال کشور نیز موظف است نسبت به در اختیار قرار دادن سرویس‌های الکترونیکی کد ملی، شناسنامه و ارایه کد رهگیری پس از هر استعلام اقدام کند.

لازم به ذکر است، ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی از خدمت گیرندگان توسط دستگاه‌های اجرایی (بخشنامه شماره 309628 مورخ 17/06/1399 سازمان اداری و استخدامی کشور) طبق بخشنامه ارسالی به دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری؛ گیرو بخشنامه شماره 1595344 مورخ 05/10/1396 این سازمان ( موضوع اجرای آزمایشی" پایلوت" ممنوعیت دریافت مدارک هویتی در استان های خوزستان، قم و سمنان توسط دستگاه‌های اجرایی) و آمادگی ایجاد شده در دستگاه‌های اجرایی در این زمینه و همچنین در اجرای آیین نامه توسعه خدمات الکترونیکی دستگاه‌های اجرایی به شماره 7740/93/206 مورخ 10/06/1399 مصوب شورای عالی اداری و ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکتروینکی به شماره 145/200 مورخ 11/06/1393 مصوب شورای اجرایی فناوری اطلاعات و با رویکرد اصلاح نظام اداری، تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی، استناد پذیری الکترونیکی، کمک  به مقابله با سوء استفاده و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم، متقضی است تمامی دستگاه‌های اجرایی برای احراز اصالت هویت بر خط و حذف اخذ کپی مدارک هویتی( کارت هوشمند ملی و شناسنامه) اقدام کنند.

بخشنامه در خصوص ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی توسط دستگاه های اجرایی از خدمت گیرندگان به شماره ۳۹۴۶۹۵ مورخ ۱۳۹۹/۱۲/۹